この度、ユーザー管理機能において、所属ブランド・店舗を「期間（開始日・終了日）」に合わせて自在に編集・追加できるアップデートを実施いたしました。
今回のアップデートにより、「いつから、いつまで、どこに所属するか」を期間ごとに複数設定できるようになります。
これまでは、ユーザーの所属情報は「現在の所属」という一つの枠しかありませんでした。
そのため、以下のような運用上の課題がありました。
従来： 所属を変更すると以前の情報が上書きされ、過去の履歴が残りませんでした。
従来： 異動に合わせて、当日などに手動で更新作業を行う必要がありました。
今回のアップデートにより、過去の変遷を記録として残せるだけでなく、「未来の所属予定」をあらかじめ登録しておくことが可能になり、運用の正確性と自由度が大幅に向上しました。
ユーザー一覧 のアクションメニューにある「所属するブランドと店舗の編集」から、以下の操作が可能です。
所属期間の自由な設定： 開始日と終了日を指定して、所属情報を追加できます。
過去・現在・未来の編集： 過去の所属修正はもちろん、未来の開始分もあらかじめ追加しておくことが可能です。
履歴の正確な保持： 一つの画面で「これまでの変遷」と「これからの予定」をすべて正しく管理できます。
新しい編集画面へは、以下の手順でアクセス・操作いただけます。
編集画面を開く： ユーザー一覧画面にて、対象スタッフの右横にある「︙」をクリックし、「所属するブランドと店舗の編集」を選択します。
所属の追加： 「＋ブランド所属を追加」または「＋店舗所属を追加」ボタンをクリックして、新しい所属枠を作成します。
期間と場所の設定： カレンダーから「開始日」「終了日」を選択し、プルダウンから対象の「ブランド」や「店舗」を選びます。
現在の所属の確認： 現在有効な所属には、左側に「緑色の線」が表示されます。
情報の整理： 不要な枠や誤って作成した枠は、右側の「ゴミ箱アイコン」から削除できます。
保存： 最後に「保存」ボタンをクリックすることで、すべての変更が反映されます。
ご留意点
ユーザーの新規作成時のUIは従来通りとなります。作成完了後、より詳細な期間設定や複数の所属管理を行いたい場合に、本メニューをご活用ください。
本アップデートにより、「組織変更や異動の記録を正しく残したい」「事前に設定を済ませておきたい」という運用のニーズに、より柔軟にお応えできるようになりました。
店舗やブランドをまたぐスタッフ管理を、これまで以上にスムーズに行えるようになりましたので、ぜひ日々の運用にご活用いただけますと幸いです。
ご不明な点や、詳細な活用方法については、管理画面内のチャット機能からお気軽にお問い合わせください。
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